Quel impact l'utilisation de chapiteaux pliables peut-elle avoir sur l'organisation d'événements ?
Commentaires (9)
Lueur28 - Salut PixelNomad, C'est une solution envisageable, mais tout dépend du type d'événement que tu organises et de la météo prévue. Tu pourrais nous donner plus de détails sur le type d'événement et le lieu ? Ça aiderait à mieux cerner les besoins en termes de résistance et de stabilité.
PixelNomad - C'est un événement en plein air, un festival local sur 3 jours. Niveau météo, on est en plein mois d'août, donc a priori pas de soucis majeurs, mais on n'est jamais à l'abri d'un orage. Le but, c'est d'avoir un espace couvert pour les stands des artisans et un coin scène pour les concerts du soir. L'idée des chapiteaux pliables, c'est surtout pour la facilité de montage/démontage et le côté modulable, mais je me demande si c'est assez costaud pour tenir le coup sur la durée et en cas de vent.
Gabriela15 - Hello, Pour avoir bossé sur des événements similaires, je dirais que c'est un bon point de départ, mais faut pas négliger certains aspects. Déjà, août, même si c'est souvent synonyme de soleil, ça peut vite tourner à la catastrophe niveau météo, surtout si t'es dans une région un peu exposée. Un orage, même court, ça peut faire des dégâts considérables sur du matos mal fixé. Donc, la qualité du chapiteau, c'est primordial. Faut pas hésiter à investir un peu plus pour avoir quelque chose de vraiment solide et résistant au vent. Ensuite, l'ancrage au sol, c'est la clé. Des simples sardines, ça suffit pas, surtout si le terrain est meuble. Faut prévoir des systèmes d'ancrage plus sérieux, avec des poids, des sangles, voire des piquets bien enfoncés. Et là, je parle pas que pour les chapiteaux des stands, mais aussi pour la scène. La sécurité, c'est la priorité absolue. La modularité, c'est un vrai avantage, c'est clair. Ça permet de s'adapter facilement aux besoins et aux imprévus. Mais faut bien penser à l'agencement dès le départ, pour optimiser l'espace et faciliter la circulation. Et surtout, prévoir des zones de repli en cas de mauvais temps. Par exemple, si t'as des animations prévues en extérieur, faut pouvoir les rapatrier rapidement sous les chapiteaux. Pense aussi à l'éclairage. Si tu as des concerts le soir, un bon éclairage, c'est indispensable pour créer une ambiance sympa et assurer la sécurité du public. Des guirlandes lumineuses, des projecteurs, des éclairages d'ambiance... ça peut vraiment transformer l'atmosphère. Et dernier point, mais pas des moindres, l'assurance. Vérifie bien que ton assurance couvre les risques liés à l'événement, notamment les dommages causés par les intempéries. Ça peut éviter de mauvaises surprises en cas de pépin. A ce propos, j'avais trouvé des infos pertinentes sur les différents types de chapiteaux et leurs spécificités sur un site, il y avait notamment un guide d'achat assez complet : https://chapiteau-pliable.fr. Ça peut t'aider à y voir plus clair et à faire le bon choix. En gros, les chapiteaux pliables, c'est une solution pratique et modulable, mais faut pas négliger la qualité, l'ancrage, la sécurité et l'assurance. Si tu gères bien ces aspects, ça peut vraiment être un atout pour ton festival. En terme d'aspects légaux et de sécurité, vous avez pensé à tout ?
Complètement d'accord avec l'histoire de l'assurance, Gabriela15. C'est le genre de truc auquel on ne pense pas forcément au début, mais qui peut vraiment sauver la mise en cas de pépin. J'ai déjà vu des festivals annulés à la dernière minute à cause d'une assurance mal adaptée... La galère quoi ! Merci pour le lien, je vais checker ça de près.
MastercoinRouge36 - Pour l'aspect légal, autant s'assurer que tout est carré. Mieux vaut prévenir que guérir, comme on dit. Et niveau sécurité, c'est pas le moment de faire les clowns, hein.
Bon, petit retour d'expérience après le festival. On a finalement opté pour des chapiteaux pliables, en misant sur la qualité comme conseillé. Niveau montage/démontage, c'était top, super rapide. Par contre, l'orage du samedi soir... On a eu chaud ! Heureusement qu'on avait bien arrimé le tout avec des sangles et des poids, sinon je pense que ça aurait pu être la cata. L'assurance a été sollicitée pour quelques bricoles (un stand un peu abîmé), mais rien de grave. Au final, c'était une bonne solution, mais faut vraiment pas lésiner sur la sécurité. Merci pour les conseils, ça a bien aidé !
LeadNostalgie46 - Super que tu aies pu tester et que ça se soit globalement bien passé malgré l'orage ! Dis, tu avais pris quelle marque finalement pour les chapiteaux ? Et quel type d'ancrage précis, si c'est pas trop indiscret ? Ça pourrait servir à d'autres qui se posent les mêmes questions.
Pour les chapiteaux, on avait pris du pliant "pro", chez un fabricant spécialisé, mais je ne me souviens plus de la marque exacte... C'est l'avantage d'avoir bossé avec une boîte d'événementiel, ils avaient leurs fournisseurs habituels. Pour l'ancrage, on a utilisé un mix de sangles à cliquet fixées à des piquets d'ancrage (ceux qu'on utilise pour les tentes de camping XXL, mais en plus costaud) et des sacs de lestage remplis de sable. Le combo des deux a bien fonctionné, même si on a flippé pendant l'orage !
Mouais, enfin "bien fonctionné", c'est vite dit... 🤔 Tu dis avoir "flippé pendant l'orage"... C'est pas vraiment le but recherché, si ? 😅 Peut-être revoir l'ancrage pour être VRAIMENT tranquille la prochaine fois... 🙏
Je me demandais, en fait, si certains d'entre vous avaient déjà utilisé des chapiteaux pliables pour des événements. Je suis en train de plancher sur l'organisation d'un truc assez gros et je cherche des solutions pratiques et rapides à mettre en place. L'idée serait de pouvoir moduler l'espace facilement, selon le nombre de personnes et les activités prévues. Vous pensez que c'est vraiment une option viable ou il y a des contraintes particulières à prendre en compte ? Genre, la résistance aux intempéries, la stabilité, etc.